会议礼仪
作者:   发表时间:2014-07-08  阅读次数:1848次

 

一、会务性工作

1、例行服务

会议举行期间,一般应安排专人在会场内外负责迎送、引导、陪同与会人员。

2、会议签到

大型会议与重要会议,通常要求与会者在入场时签名报到。负责此项工作的人员应及时将报到情况向会议负责人通报。

3、餐饮安排

较长时间的会议,一般应为与会者安排工作餐。还应为与会者提供卫生方便的自助饮料,不提倡频繁为与会者斟茶续水。

4、现场记录

重要会议,要选择笔记、打印、录音、录像等方式进行现场记录。负责会议记录时,要使会议名称、出席人数、时间地点、发言内容、讨论事项、临时动议、表决选举等面面俱到。

5、编写简报

会期较长的会议,需编写简报来报道会议,会议简报的要求是快、准、新、简。

二、会场的排坐

1、小型会议

小型会议指参加者较少、规模不大的会议。小型会议的排座分三种形式。

(1)自由择座

不安排固定的具体座次,由全体与会者自由地选择座位就座。

(2)面门设座

以面对会议室正门之位为会议主席之座,其他与会者在其两侧自左而右地就座。

 3)依景设座

会议主席的位置不面对会议室正门,而应当背依会议室之内的主要景致之所在,如讲台、装饰墙等,其他与会者的排座,和前者大致相同。

2、大型会议

大型会议一般是指与会者众多、规模较大的会议。

⑴主席台排座

大型会场的主席台,应面对会场主入口,与群众席呈面对面之势。每一名成员面前的桌上均应放置双面的桌签。

主席台排座,具体可分为主席团排座、主持人座席和发言者座席三个方面。

第一,主席团排座。目前国内举行政务会议排定主席团位次的基本规则有三:一是前排高于后排;二是中央高于两侧;三是左侧高于右侧。具体而言,主席团的排座又有单数和双数之分

 

群  众  席

 

 

⑩ ⑧ ⑥ ⑦ ⑨

 

⑤ ③ ① ② ④

 

群  众  席

 

 

⑧  ⑥  ⑤  ⑦

 

④  ②  ①  ③

  

第二,主持人座席。具体位置有三种方式可供选择:

一是居于前排正中央;

二是居于前排的两侧;

三是按其具体身份排座,但只宜就座于前排。

第三,发言者座席。在正式会议上,发言席的常规位置有两处:一是主席团的正前方,二是主席台的右前方。

 ⑵群众席排座

第一,   自由式择座。

第二,按单位就座。它的具体依据既可以是单位、部门的汉字笔画的多少、汉语拼音字母的前后,也可以是平时约定俗成的顺序。按单位就座时,若分为前排后排,一般以前排为高,以后排为低;若分为不同楼层,则楼层越高,排序越低。

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